Ochrona danych osobowych

KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z art. 13 ust.1-2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego dalej RODO informujemy, że:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zakład Poprawczy w Białymstoku z siedzibą: 15-181 Białystok ul. 42 Pułku Piechoty 117, reprezentowany przez Dyrektora Zakładu Poprawczego w Białymstoku.

  2. Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować w sprawach ochrony swoich danych osobowych na adres e-mail: iod@bialystok.zp.gov.pl lub pisemnie na adres Zakładu wskazany w pkt. 1.

  3. Dane osobowe będą przetwarzane w celach określonych przepisami prawa, wynikającymi z realizacji ustawowych zadań i obowiązków poszczególnych komórek organizacyjnych Zakładu, zawartych umów oraz na podstawie udzielonej zgody.

  4. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora Danych Osobowych, z którymi administrator zawarł umowę powierzenia przetwarzania danych na podstawie art. 28 RODO.

  5. Dane osobowe przetwarzane zgodnie z art. 6 ust.1 lit. c) RODO oraz innymi powszechnie obowiązującymi przepisami mogą być udostępniane przez Administratora takim podmiotom jak Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Urząd Skarbowy, Ministerstwo Sprawiedliwości.

  6. Dane osobowe będą przetwarzane do chwili zakończenia zadania, do którego zostały zebrane, a następnie przechowywane przez okres ustalony zgodnie z przepisami dotyczącymi narodowego zasobu archiwalnego.

  7. Zgodnie z przepisami RODO przysługuje Pani/Panu prawo do:

    1. dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania,

    2. sprzeciwu,

    3. ich usunięcia po upływie wskazanych okresów lub ograniczenia ich przetwarzania lub gdy przetwarzanie ich nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej,

    4. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) – ustnie do protokołu, pisemnie lub elektronicznie.

  8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże konieczne dla celów przedstawionych w pkt. 3. Ich podanie jest warunkiem udzielenia odpowiedzi na korespondencję.

  9. W Zakładzie Poprawczym w Białymstoku nie stosuje się zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

  10. Na terenie Zakładu Poprawczego w Białymstoku w celu zapewnienia bezpieczeństwa, ochrony mienia i zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Zakład na szkodę, prowadzony jest szczególny nadzór umożliwiający rejestrację obrazu z wykorzystaniem kamer przemysłowych, tzw. monitoring. Nagrania obrazu są przetwarzane wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane.

  11. Nagrania obrazu są przechowywane zgodnie z obowiązującymi przepisami przez okres nieprzekraczający 120 dni od dnia nagrania, przy czym w przypadku, w którym nagrania mogą stanowić dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa, termin ten może ulec przedłużeniu zgodnie z właściwymi przepisami prawa. Najpóźniej po upływie tego czasu nagrania podlegają zniszczeniu, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej.

  12. Dane osobowe będą przetwarzane w formie papierowej lub elektronicznej przez osoby do tego upoważnione.

  13. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.