Rozeznanie rynku – świadczenia usług prania tekstyliów

Znak sprawy: 29/Rc/U/2026

Białystok, dnia 18 sierpnia 2026 r.

ZAMAWIAJĄCY:
Zakład Poprawczy w Białymstoku
ul. 42 Pułku Piechoty 117
15-181 Białystok
tel. 85 675 44 28, fax 85 675 47 55

ROZEZNANIE RYNKU

Dotyczy: świadczenia usług prania tekstyliów

Zakład Poprawczy w Białymstoku
ul. 42 Pułku Piechoty 117
15-181 Białystok
NIP: 9660590662

zwraca się z prośbą o przedstawienie informacji dotyczących możliwości oraz orientacyjnych kosztów świadczenia usług prania tekstyliów na rzecz Zakładu.

 Przedmiot rozeznania

1. Przedmiotem rozeznania jest możliwość zlecenia firmie zewnętrznej usług prania tekstyliów użytkowanych przez wychowanków Zakładu, w szczególności:
   • pościeli,
   • prześcieradeł,
   • dresów,
   • piżam,
   • koszulek typu T-shirt,
   • spodenek,
   • ręczników
   • innych tekstyliów użytkowych, np. trampki, obuwie robocze.
2. Zakład wstępnie zakłada realizację usługi z częstotliwością około jednej usługi prania w tygodniu.
3. Częstotliwość ta ma charakter orientacyjny i może ulec zmianie w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego.

 Sposób realizacji usługi

1. Usługa może obejmować w szczególności:
   • odbiór brudnej bielizny i odzieży z siedziby Zakładu,
   • transport do pralni,
   • pranie i ewentualną dezynfekcję,
   • suszenie,
   • składanie i pakowanie,
   • dostarczenie czystych rzeczy do siedziby Zakładu.
2. Zamawiający nie wyklucza możliwości dostarczania rzeczy przeznaczonych do prania do siedziby Wykonawcy własnym środkiem transportu, a następnie odbioru wypranych rzeczy, w zależności od przyjętego sposobu realizacji usługi.
3. Prosimy zatem o wskazanie, czy Wykonawca:
   • zapewnia odbiór i dostawę rzeczy własnym transportem,
   • dopuszcza możliwość dostarczania i odbioru rzeczy przez Zamawiającego własnym środkiem transportu,
   • oferuje oba powyższe warianty.
4. Jeżeli sposób organizacji transportu ma wpływ na cenę usługi, prosimy o przedstawienie orientacyjnych cen dla poszczególnych wariantów.

Informacje oczekiwane od zainteresowanych podmiotów

1. Prosimy, w miarę możliwości, o przedstawienie następujących informacji:
   • Czy firma świadczy usługi prania odzieży i pościeli na rzecz podmiotów instytucjonalnych?
   • Czy firma posiada możliwość realizacji usługi z częstotliwością około jednego prania w tygodniu?
   • Jaki jest orientacyjny koszt prania wyżej wymienionych tekstyliów za 1 kg lub komplet, czy za sztukę?
   • Czy obowiązuje minimalna ilość rzeczy przyjmowanych do jednorazowego prania?
   • Jaki jest orientacyjny czas realizacji pojedynczej usługi przy założeniu, że Zamawiający chce wyprać po 25 kpl./szt tygodniowo z wymienionego asortymentu?
   • Czy w ramach usługi zapewniane są: suszenie, składanie, pakowanie, dezynfekcja?
   • Jakie środki piorące i dezynfekujące są stosowane oraz w jakiej temperaturze odbywa się pranie?
   • W jaki sposób rzeczy są oznaczane, segregowane i zabezpieczane przed pomieszaniem z rzeczami należącymi do innych klientów?
   • Czy Wykonawca zapewnia odbiór brudnych rzeczy i dostawę czystych?
   • Czy możliwy jest wariant, w którym Zamawiający dostarcza brudne rzeczy do pralni i odbiera rzeczy wyprane własnym środkiem transportu?
   • Czy Wykonawca posiada doświadczenie w obsłudze jednostek publicznych lub innych podmiotów o podobnym charakterze?
   • Jakie są inne warunki realizacji usługi, które mogą mieć znaczenie przy planowaniu przez Zamawiającego przyszłego zamówienia?

Informacje dotyczące cen

1. Prosimy o podanie orientacyjnych cen usług, które pozwolą Zamawiającemu oszacować koszt ewentualnego przyszłego zamówienia. Ceny mogą zostać przedstawione w szczególności w przeliczeniu na:1 kg prania, 1 sztukę, 1 komplet lub w inny sposób stosowany przez Wykonawcę.
2. Jeżeli cena zależy od rodzaju tekstyliów, sposobu prania, ilości prania lub organizacji transportu, prosimy o wskazanie tych zależności.

Cel rozeznania rynku

1. Niniejsze rozeznanie ma na celu poznanie aktualnych możliwości rynku, dostępnych sposobów realizacji usługi oraz uzyskanie orientacyjnych informacji o cenach, które mogą zostać wykorzystane przez Zamawiającego przy planowaniu ewentualnego przyszłego postępowania.
2. Niniejsze rozeznanie rynku nie stanowi zapytania ofertowego, nie jest postępowaniem o udzielenie zamówienia i nie zobowiązuje Zamawiającego do zawarcia umowy z żadnym z podmiotów udzielających informacji.
3. Przekazane informacje będą wykorzystywane wyłącznie do celów związanych z rozeznaniem rynku i przygotowaniem ewentualnego przyszłego postępowania.

Termin i sposób przekazania informacji

1. Zainteresowane podmioty prosimy o przesłanie informacji na adres e-mail: r.konert@bialystok.zp.gov.pl w terminie do dnia 24 sierpnia 2026 r.

2. W przypadku pytań dotyczących niniejszego rozeznania prosimy o kontakt:

Radosław Konert – kierownik administracyjno-gospodarczy
tel. 85 678 54 25, fax 85 675 47 55, tel. kom. 600807997
e-mail: r.konert@bialystok.zp.gov.pl